Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Datenschutz ist für mich nicht nur Pflicht, sondern Überzeugung.

Diese Website nutzt keine Analyse- oder Tracking-Tools. Ich weiß nicht, woher Sie kommen oder wie lange Sie bleiben – und das ist Absicht. Ihre Privatsphäre ist mir wichtiger als Statistiken.

2. Verantwortliche Stelle

3. Keine Tracking- oder Analyse-Tools

Diese Website verwendet bewusst keine der folgenden Tools:

• Kein Google Analytics
• Kein Facebook Pixel
• Keine Heatmaps oder Session-Recordings
• Keine Werbecookies
• Keine Cross-Site-Tracker

Ich setze keine Cookies, die eine Einwilligung erfordern würden. Sie können diese Website nutzen, ohne dass Ihr Verhalten analysiert oder an Dritte weitergegeben wird.

Ein paar Einstellungen speichert diese Website nur in Ihrem Browser und sendet sie nicht an mich: ob Sie den Hinweis zum Erstgespräch geschlossen haben, welches Paket Ihnen das Quiz auf der Angebotsseite empfohlen hat und ob Sie den Hinweis auf diese Empfehlung ausgeblendet haben (beides nur, bis Sie das Browserfenster schließen), und auf der digitalen Visitenkarte eine Kopie der Karte, damit sie auch ohne Internetverbindung öffnet. Sie können diese Angaben jederzeit in Ihrem Browser löschen.

4. Rückruf-Anfrage und Terminbuchung

Wenn Sie mein Kontaktformular (Rückruf-Anfrage) nutzen, werden folgende Daten erhoben:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Fachrichtung Ihrer Praxis
• Ihr Anliegen
• Wie Sie mich gefunden haben
• Bevorzugtes Zeitfenster für einen Rückruf
• Optionale Nachricht

Zweck der Verarbeitung

Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Ich kontaktiere Sie zu dem von Ihnen gewünschten Zeitfenster.

Speicherdauer

Ihre Anfrage wird für die Dauer der Geschäftsbeziehung gespeichert. Kommt kein Vertrag zustande, werden die Daten spätestens nach 6 Monaten gelöscht.

Rechtsgrundlage

Ich verarbeite Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten und eine mögliche Zusammenarbeit vorzubereiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Maßnahmen vor einem Vertrag, die Sie selbst anfragen).

Terminbuchung über termin.praxis-pro-digital.de

Über termin.praxis-pro-digital.de können Sie ein „Kostenloses Erstgespräch“ am Telefon oder eine „Strategie-Session“ per Video bei mir buchen. Das Buchungssystem habe ich selbst gebaut. Es läuft auf einem Server bei Hetzner in Deutschland. Verarbeitet werden Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, die gewählte Leistung mit Datum und Uhrzeit und, wenn Sie es angeben, eine Nachricht an mich und wie Sie auf mich aufmerksam geworden sind.

Für die Strategie-Session per Video lege ich einen Zugang bei ClickDoc an (Abschnitt 6).

Zweck ist, den Termin zu vereinbaren und durchzuführen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für die freiwillige Angabe, wie Sie auf mich aufmerksam geworden sind, ist es Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; mein berechtigtes Interesse ist, zu erfahren, auf welchen Wegen man mich findet.

Nach der Buchung erhalten Sie eine Bestätigung per E-Mail, 24 Stunden vor dem Termin eine Erinnerung. Die E-Mails versende ich über Mailbox.org (Heinlein Hosting GmbH, Berlin). Haben Sie eine Telefonnummer angegeben, gehen Bestätigung und Erinnerung zusätzlich als SMS an diese Nummer. Die SMS versende ich über Twilio Inc. in den USA. Dabei werden Ihre Telefonnummer und der Inhalt der SMS (Ihr Termin bei mir mit Datum und Uhrzeit) in die USA übermittelt, auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Zwei Stunden nach dem Termin bitte ich Sie per E-Mail, das Gespräch mit einem bis fünf Sternen zu bewerten. Die Bewertung ist freiwillig. Rechtsgrundlage ist mein berechtigtes Interesse, zu erfahren, wie meine Gespräche ankommen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können dieser Anfrage jederzeit widersprechen; eine kurze Nachricht an kontakt@praxis-pro-digital.de genügt.

Die Buchungsdaten lösche ich, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. E-Mail-Versand

Für den E-Mail-Versand nutze ich Mailbox.org als SMTP-Provider. Die Server stehen in Deutschland und unterliegen dem deutschen Datenschutzrecht.

Nach dem Absenden des Kontaktformulars erhalten Sie eine automatische Bestätigungs-E-Mail an die von Ihnen angegebene Adresse.

6. Videosprechstunde (ClickDoc)

Für Videosprechstunden nutze ich den Dienst ClickDoc. Wenn Sie einen Videotermin mit mir vereinbaren, erhalten Sie einen persönlichen Zugangslink per E-Mail.

ClickDoc ist ein zertifizierter Anbieter für Videosprechstunden im Gesundheitswesen und erfüllt die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von ClickDoc.

7. KI-Unterstützung im Praxis Architect (eingestellt)

Den Praxis Architect biete ich nicht mehr an. Eingaben werden deshalb nicht mehr an die Google Gemini API übermittelt.

8. KI-Chatbot „PraxisPro Assistent“ (eingestellt)

Den Chatbot auf dieser Website habe ich im September 2026 abgeschaltet. Bis dahin wurden Ihre Nachrichten nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung zur Beantwortung an die Google Gemini API in den USA übermittelt, auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Gespeicherte Chatverläufe werden spätestens 30 Tage nach ihrer Entstehung automatisch gelöscht.

9. Hosting

Diese Website wird auf einem eigenen Server bei Hetzner (Rechenzentrum Nürnberg, Deutschland) gehostet. Das Deployment erfolgt über Coolify, eine Self-Hosting-Plattform. Server und Server-Logfiles liegen in Deutschland. Wo eine Verarbeitung Dienste außerhalb der EU nutzt, steht das im jeweiligen Abschnitt (Abschnitte 4, 8, 10 und 11).

Beim Besuch der Website werden technisch notwendige Daten in Server-Logfiles gespeichert:

• IP-Adresse (anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Aufgerufene Seite
• Browser-Typ und -Version
• Betriebssystem

Diese Daten werden ausschließlich zur Gewährleistung des Betriebs und der Sicherheit der Website verwendet und nach 30 Tagen automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist mein berechtigtes Interesse an einem technisch fehlerfreien und sicheren Betrieb dieser Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

10. Kontaktaufnahme mit Praxen (postalische Akquise)

Ich stelle Gesundheitspraxen gelegentlich per Brief vor, was eine moderne Website für sie leisten kann — mit einer individuellen Analyse ihres bestehenden Webauftritts. Die Daten dafür erhebe ich nicht bei der Praxis selbst, sondern aus öffentlich zugänglichen Quellen. Darüber muss und will ich informieren (Art. 14 DSGVO).

Welche Daten, aus welchen Quellen

• Praxisname, Anschrift und öffentlich angegebene Kontaktdaten — darunter, soweit öffentlich genannt, der Name der Praxisinhaberin oder des Praxisinhabers
• Adresse, öffentliche Inhalte und technische Eigenschaften der Praxis-Website (z.B. Leistungsbeschreibungen, eingesetztes System, Ladezeit, Verschlüsselung, eingebundene Drittdienste)
• öffentliche Angaben aus dem Google-Unternehmensprofil (z.B. Bewertungsdurchschnitt, Anzahl der Bewertungen, Öffnungszeiten)

Quellen sind der öffentliche Webauftritt der Praxis, das Google-Unternehmensprofil (Google Places), öffentliche Branchenverzeichnisse sowie öffentliche Web- und Presseberichte, die ich auch über einen KI-Recherchedienst (Perplexity) finde — dieser erhält dabei nur die Suchregion, keine Praxisdaten. Gesundheitsdaten oder Daten von Patient:innen erhebe ich nicht.

Zweck und Rechtsgrundlage

Zweck ist die postalische Kontaktaufnahme mit einer individuellen Website-Analyse. Rechtsgrundlage ist mein berechtigtes Interesse an Direktwerbung gegenüber Unternehmen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; Erwägungsgrund 47). Ich habe den zurückhaltendsten Weg gewählt: höchstens einen Brief je Praxis innerhalb von zwölf Monaten — und zwar über alle meine Briefkampagnen zusammen gerechnet, also einschließlich der Einladungspost nach Abschnitt 11. Ruft eine Praxis ihre Analyse-Seite auf, speichere ich den Zeitpunkt des Aufrufs.

Empfänger und Dienstleister

Die Daten liegen auf meinem Server bei Hetzner (Rechenzentrum in Deutschland). Für die technische Analyse und die Erstellung der Brieftexte nutze ich KI-Dienste — Google PageSpeed und die Google Gemini API, je nach Konfiguration auch die Anthropic Claude API —, wobei Daten in die USA übermittelt werden können, auf Basis von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO; eine Kopie stelle ich auf Anfrage bereit). Übernehme ich Druck und Versand der Briefe nicht selbst, erhält ein Druck- und Versanddienstleister als Auftragsverarbeiter Name und Anschrift der Praxis. Verkauft oder zu Werbezwecken weitergegeben werden die Daten nicht.

Speicherdauer

Die individuelle Analyse-Seite wird spätestens zwölf Monate nach dem Versand automatisch zurückgezogen; kommt bis dahin kein Kontakt zustande, lösche ich die erhobenen Daten. Praxen, die ich gar nicht anschreibe, lösche ich spätestens zwölf Monate nach der Erhebung. Bei Widerspruch lösche ich sofort.

Ihr Widerspruchsrecht

Sie können der Verarbeitung zum Zweck der Direktwerbung jederzeit und ohne Angabe von Gründen widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO) — eine kurze Nachricht an kontakt@praxis-pro-digital.de genügt. Ich lösche dann die erhobenen Daten und behalte nur einen Sperrvermerk (Praxisname, Anschrift, Kennung, Eingangsdatum und -weg sowie ggf. den Wortlaut Ihres Widerspruchs) in einer internen Sperrliste — damit Ihre Praxis bei einer späteren Recherche nicht erneut aufgenommen wird (Art. 21 Abs. 3, Art. 17 Abs. 3 lit. b DSGVO).

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt: Meine Analyse bewertet den technischen Zustand einer Website, nicht Personen — und ob ich eine Praxis anschreibe, entscheide ich persönlich.

11. Einladung ins Netzwerk Ernährungspsychologie (postalische Einladung)

Ich lade selbständige Ernährungsfachkräfte gelegentlich per Brief ein, dem Netzwerk Ernährungspsychologie beizutreten — einer Fachplattform, die ich betreibe; verantwortliche Stelle ist dieselbe wie in Abschnitt 2. Auch hier erhebe ich die Daten nicht bei den Angeschriebenen selbst, sondern aus öffentlich zugänglichen Quellen. Darüber muss und will ich informieren (Art. 14 DSGVO).

Welche Daten, aus welchen Quellen

• Name der Fachkraft sowie Praxis- oder Firmenname, Anschrift und öffentlich angegebene Kontaktdaten
• öffentlich genannte fachliche Angaben aus dem eigenen Webauftritt (z.B. Berufsbezeichnung und Qualifikation, Tätigkeitsschwerpunkte, Leistungsbeschreibung) — damit ich im Brief fachlich Bezug nehmen kann, statt ein Serienschreiben zu versenden
• öffentliche Angaben aus dem Google-Unternehmensprofil (z.B. Anschrift, Tätigkeitsbeschreibung, Öffnungszeiten)

Quellen sind der öffentliche Webauftritt, das Google-Unternehmensprofil (Google Places) und öffentliche Branchen- und Fachverzeichnisse.

Anders als bei der Kontaktaufnahme nach Abschnitt 10 untersuche ich für diese Einladung die Technik der Website nicht — ich prüfe also weder Ladezeit noch eingesetztes System, Verschlüsselung oder eingebundene Drittdienste. Ich erhebe auch keine Persönlichkeitsmerkmale und nehme keine Bewertung der Person vor. Gesundheitsdaten oder Daten von Klient:innen und Patient:innen erhebe ich nicht.

Zweck und Rechtsgrundlage

Zweck ist die postalische Einladung zur Mitgliedschaft im Netzwerk Ernährungspsychologie, also Direktwerbung für mein eigenes Angebot. Rechtsgrundlage ist mein berechtigtes Interesse an Direktwerbung gegenüber Unternehmen und selbständig tätigen Fachkräften (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; Erwägungsgrund 47). Die Ansprache erfolgt per Brief. Es bleibt bei höchstens einem Brief je Empfängerin oder Empfänger innerhalb von zwölf Monaten — diese Obergrenze gilt über alle meine Briefkampagnen zusammen, also gemeinsam mit der Kontaktaufnahme nach Abschnitt 10.

Empfänger und Dienstleister

Die Daten liegen auf meinem Server bei Hetzner (Rechenzentrum in Deutschland). Für die Formulierung der Brieftexte nutze ich KI-Dienste — die Google Gemini API, je nach Konfiguration auch die Anthropic Claude API —, wobei Daten in die USA übermittelt werden können, auf Basis von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO; eine Kopie stelle ich auf Anfrage bereit). Übernehme ich Druck und Versand der Briefe nicht selbst, erhält ein Druck- und Versanddienstleister als Auftragsverarbeiter Name und Anschrift. Verkauft oder zu Werbezwecken weitergegeben werden die Daten nicht.

Speicherdauer

Kommt kein Kontakt zustande, lösche ich die erhobenen Daten spätestens zwölf Monate nach dem Brief. Daten von Fachkräften, die ich gar nicht anschreibe, lösche ich spätestens zwölf Monate nach der Erhebung. Bei Widerspruch lösche ich sofort.

Ihr Widerspruchsrecht

Sie können der Verarbeitung zum Zweck der Direktwerbung jederzeit und ohne Angabe von Gründen widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO) — eine kurze Nachricht an kontakt@praxis-pro-digital.de genügt. Ich lösche dann die erhobenen Daten und behalte nur einen Sperrvermerk (Name, Anschrift, Kennung, Eingangsdatum und -weg sowie ggf. den Wortlaut Ihres Widerspruchs) in einer internen Sperrliste — damit Sie bei einer späteren Recherche nicht erneut aufgenommen werden (Art. 21 Abs. 3, Art. 17 Abs. 3 lit. b DSGVO). Ein Widerspruch wirkt für beide Briefkampagnen: Ich führe nur eine Sperrliste.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt: Ich bewerte keine Personen — und ob ich jemanden einlade, entscheide ich persönlich.

Ihre weiteren Rechte als betroffene Person stehen in Abschnitt 12, das Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde in Abschnitt 13.

12. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre bei mir gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: kontakt@praxis-pro-digital.de

13. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Die für mich zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
www.lfd.niedersachsen.de

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen meiner Leistungen umzusetzen.

Stand: September 2026